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Sie haben Ihre Traumimmobilie auf Mallorca gefunden, aber der Notartermin fällt in eine Woche voller beruflicher Verpflichtungen? Kein Problem: Mit einer Vollmacht für den Immobilienkauf in Spanien kann Ihr Anwalt alle Schritte für Sie erledigen – bis hin zur Unterschrift beim Notar.
Was ist eine Vollmacht nach spanischem Recht?
Mit einer notariellen Vollmacht (*poder notarial*) ermächtigen Sie eine andere Person, rechtliche Handlungen in Ihrem Namen vorzunehmen. Beim Immobilienkauf kann Ihr Vertreter die NIE-Nummer beantragen, ein Bankkonto eröffnen, den Kaufvertrag und die notarielle Urkunde unterzeichnen, Steuern zahlen und die Eintragung im Grundbuch veranlassen.
Spezielle oder Generalvollmacht?
- Spezielle Vollmacht: beschränkt auf einen Vorgang, etwa den Kauf einer bestimmten Immobilie. Die übliche und sicherste Lösung.
- Generalvollmacht: umfasst viele Handlungen. Sinnvoll für Mandanten mit laufenden Angelegenheiten in Spanien, aber mit Vorsicht zu erteilen.
Bewährt hat sich eine Vollmacht, die den gesamten Kaufprozess abdeckt (NIE, Bank, Verträge, Urkunde, Steuern, Grundbuch, Versorger), aber keine anderen Geschäfte erlaubt.
So unterzeichnen Sie die Vollmacht
Beim spanischen Notar
Wenn Sie ohnehin in Spanien sind, ist das der einfachste Weg. Die Vollmacht ist sofort gültig.
Beim spanischen Konsulat
Spanische Konsulate in Deutschland, Österreich und der Schweiz können Vollmachten beurkunden, die wie in Spanien erteilte Vollmachten wirken. Termine sind allerdings oft knapp.
Beim deutschen Notar mit Apostille
Sie können die Vollmacht auch bei einem Notar in Deutschland unterzeichnen. Danach muss sie:
- mit der Haager Apostille versehen werden (in Deutschland meist durch das zuständige Landgericht oder die Präsidentin/den Präsidenten des Landgerichts),
- ins Spanische übersetzt werden, sofern sie nicht zweisprachig ist,
- den spanischen Anforderungen entsprechen, damit der spanische Notar sie akzeptiert.
Ihr Anwalt sollte Ihnen vorab einen zweisprachigen Entwurf schicken, damit es am Tag des Notartermins keine Überraschungen gibt.
Was die Vollmacht enthalten sollte
- vollständige Angaben zu Vollmachtgeber und Bevollmächtigten,
- die Immobilie (Adresse, Grundbuchdaten), falls bereits bekannt,
- Befugnis zur Unterzeichnung von Arras-Vertrag und Kaufurkunde,
- Befugnis zur Zahlung von Kaufpreis, Steuern und Gebühren,
- Beantragung der NIE und Kontoführung,
- Vertretung vor Grundbuch, Finanzamt und Versorgern,
- gegebenenfalls Unterzeichnung einer Hypothek.
Im Rahmen unserer Conveyancing-Leistungen bereiten wir den Entwurf vor und stimmen ihn mit Ihrem Notar in Deutschland ab.
Ist das sicher?
Eine Vollmacht ist Vertrauenssache. Erteilen Sie sie einem unabhängigen Anwalt, der Ihnen berufsrechtlich verpflichtet ist – nicht dem Makler oder dem Verkäufer. Eine spezielle, zeitlich und inhaltlich begrenzte Vollmacht lässt Sie die Kontrolle behalten. Widerrufen können Sie sie jederzeit vor einem Notar.
Beispiel aus der Praxis
Ein typischer Fall: Ein Ehepaar aus München findet im Frühjahr eine Wohnung in Palma, der Notartermin soll im Juni stattfinden. Beide können wegen beruflicher Termine nicht erneut anreisen. Wir senden einen zweisprachigen Entwurf der Vollmacht, der Münchner Notar beurkundet sie, das Landgericht versieht sie mit der Apostille, und das Original wird per Kurier nach Mallorca geschickt. Parallel beantragen wir die NIE-Nummern, eröffnen ein Konto und prüfen die Immobilie. Am Tag der Unterzeichnung vertreten wir das Ehepaar beim Notar, überwachen die Zahlungen und senden anschließend eine Kopie der Urkunde. Die Schlüssel werden bis zur Ankunft sicher aufbewahrt.
Vollmacht auch für die Zeit nach dem Kauf
Eine begrenzte Vollmacht kann auch spätere Aufgaben abdecken, etwa Steuererklärungen, Ummeldungen bei Versorgern oder die Vertretung in der Eigentümerversammlung.
Häufige Fragen
Wie lange dauert das von Deutschland aus?
Meist ein bis drei Wochen, je nach Notar, Apostille und Übersetzung.
Können beide Ehepartner denselben Anwalt bevollmächtigen?
Ja, das ist üblich, wenn beide Eigentümer werden.
Kann auch die Hypothek per Vollmacht unterzeichnet werden?
Ja, wenn die Vollmacht dies ausdrücklich vorsieht und die Bank einverstanden ist.
Fazit
Mit einer korrekten Vollmacht kaufen Sie Ihre Immobilie in Spanien, ohne anzureisen. Wenn Sie möchten, dass wir für Sie handeln, kontaktieren Sie uns – wir senden Ihnen einen unterschriftsreifen Entwurf auf Deutsch und Spanisch.
